Vorsicht vor den Formularfallen!

Leider kommt es regelmäßig vor, dass uns aus dem Mitgliedskreis berichtet wird, dass man Opfer einer Formularfalle geworden sind. Was versteht man darunter und wie schützt man sich?

Formularfallen sind Angebote für Dateieinträge, wobei dem Empfänger eine bereits bestehende Geschäftsbeziehung vorgetäuscht wird. Solche Formulare werden in der Regel massenweise versendet.

Folgende Kennzeichen können auf Formularfallen hindeuten:

Rechnungscharakter (aufaddierter Zahlbetrag unter Ausweisung der Mehrwertsteuer)
Ident.-Nr. oder Geschäftszeichen
Offerte
Zahlbeträge in Höhe von ca. 500,- bis 1.000,- €
vorausgefüllter Überweisungsträger
Bezugnahme auf Handelsregistereintragung, Patent- oder Markenanmeldung
Korrekturabzug oder Eintragungsantrag, Ihr Eintrag
Grundeintrag kostenlos

Am besten ist es, wenn solche Angebotsfallen direkt im Mülleimer verschwinden. Es empfiehlt sich also die Mitarbeitenden, insbesondere beim Posteingang und in der Buchhaltung zu warnen und sensibilisieren.

Was aber tun, wenn doch gezahlt oder unterschrieben wurde?

Sollte die Zahlung erst kurz zurückliegen, wenden Sie sich an die Bank und versuchen Sie, die Überweisung zu stornieren.
Informieren Sie Ihre nächste Polizeidienststelle oder die Staatsanwaltschaft und fechten Sie den Vertrag unbedingt zu Ihrer eigenen Rechtssicherheit vorsorglich wegen arglistiger Täuschung an!

Wenden Sie sich in diesen Fällen auch gern an die Geschäftsstelle des GD Holz, wir helfen Ihnen mit den Formulierungen weiter. (ga)

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