Aufgrund der Anpassung der EUDR wurden die Vorgaben für Händler im EU-Binnenmarkt stark vereinfacht. Importeure und Waldbesitzer bzw. Rohholzhändler, die Holz auf dem Stock kaufen, müssen Referenznummern an ihre direkten Kunden weitergeben (z. B. per Aufdruck auf einer Rechnung). Diese Kunden legen die Referenznummern ab und haben dadurch ihre Vorgaben gemäß EUDR erfüllt. Es müssen keinerlei sonstige Daten weitergegeben werden. Unternehmen, die innerhalb der EU einkaufen, geben nichts an ihre Kunden weiter – auch dann, wenn sie von ihren Lieferanten Referenznummern erhalten haben. Kunden müssen nicht nach Referenznummern fragen. Wenn sie Nummern erhalten, legen sie diese ab. Wenn sie keine Nummern bekommen, machen sie nichts. Nur dann, wenn offensichtlich ist, dass der Lieferant eine Nummer weitergeben müsste, muss beim Lieferanten nachgefragt werden.

Nur in begründeten Ausnahmefällen müssen große Unternehmen in der Lieferkette Prüfungen durchführen – aber auch hier gilt, dass Lieferanten keine Informationen weitergeben müssen (Details siehe Kundenanschreiben sowie GD Holz EUDR-FAQ).

Obwohl dieser Sachverhalt mittlerweile mehrfach in der Branche kommuniziert wurde, hält dies diverse Kunden nicht davon ab, weiterhin Schreiben an GD Holz-Mitgliedsunternehmen zu verschicken. In diesen Schreiben werden unterschiedliche Informationen gefordert – nichts davon ist gemäß EUDR relevant. Wir haben unser Kundenanschreiben deshalb nochmal um folgenden Absatz ergänzt:

Bei Produkten, die wir selbst innerhalb der EU kaufen, ist eine Weitergabe von Referenznummern weder erforderlich noch möglich. Nachgelagerte Unternehmen brauchen, unabhängig von ihrer Größe, nur dann Referenznummern, wenn sie direkt bei einem Marktteilnehmer (=Importeur oder Waldbesitzer) einkaufen.

Wir empfehlen, dass Sie für die Beantwortung von Kundenanfragen immer unser Kundenanschreiben verwenden. Dieses finden Sie am Ende dieses Artikels. Weiterhin empfehlen wir grundsätzlich, keine unnötigen Daten weiterzugeben, da hier nur falsche Erwartungen bei den Kunden geweckt werden.

Da wir auch immer wieder Schreiben weitergeleitet bekommen, die von GD Holz-Mitgliedsunternehmen verschickt werden, hier nochmal der Appell: Bitte verschicken Sie keine Schreiben zur EUDR. Es gibt hierfür keinen Grund. Durch solche Schreiben wird nur Aufwand für beide Seiten generiert, der niemandem etwas nutzt.

Bei Fragen oder falls Kunden trotz unseres Kundenanschreibens weiterhin stur bleiben, stehen wir gerne unter eudr@gdholz.de zur Verfügung.

(fk)